PROGRAMMA DI VIDEOSCRITTURA WORD97
SECONDA PARTE
ILLUSTRAZIONE DEI
COMANDI
FILE :
=Nuovo : Per iniziare a digitare un nuovo documento (file); Si può anche cliccare sulla Prima icona della
barra degli strumenti.
=Apri : Per caricare un file esistente o nel dischetto,o nel disco
fisso, o nel Cd-rom( solo lettura). Si noti che a sinistra in basso compare il
"tipo file" che si può
caricare: ciò è importante perchè si possono anche caricare files esterni ad
WINWORD es. msworks ma convertibili ad esso. Questa alternativa esiste anche in
EXCELL oppure in ACCESS. In alto la possibilità di scelta del dischetto(a),del
disco fisso(c) o del Cd_rom(d) con
tutte le subdirectory (vedasi in alto). A destra in alto vi è poi OK per la conferma dell'apertura, ANNULLA per annullare il comando, ? per
avere una guida sull'apertura di un file.
Per aprire un documento esistente si
può anche cliccare sulla Seconda icona della barra degli strumenti.
=Chiudi: Cliccando su esso si chiude un documento attivo,cioè
aperto. Se esso o parte di esso non è stato salvato il PC ne chiede una
conferma con un quadro specifico successivo. In esso vi è anche ANNULLA che
serve per tornare al file attivo senza uscire o salvare.
=Salva: Cliccando su esso si salva il file attivo e si torna
sullo stesso per continuare la digitazione. Si noti che se tale salvataggio avviene per la prima
volta,allora il PC chiede il nome del
file (Si può anche usare Maiusc+F12).
ATTENZIONE: E' conveniente salvare un
documento ogni 10 minuti per evitare che una sospensione improvvisa
dell'erogazione della corrente possa far perdere quanto digitato prima.
Per salvare con “salva” un documento si può anche cliccare sulla Terza icona
della barra degli strumenti.
=Salva con nome:Cliccando su esso si può salvare un
documento ma dando SEMPRE il nome file. Ciò avviene,per esempio,per lasciare
inalterata un file intestazione dal quale si è partiti, o se si vuole salvare
il file in più destinazioni,o se si vuole cambiare nome al file digitato etc.
= Salva come HTML : Si può
salvare il documento in un formato valido per fogli WEB da immetterlo poi in
INTERNET.
= Imposta Pagina: Per inserire le misure dei margini Superiore,Inferiore, Destro e
Sinistro. Inoltre per i margini della Intestazione e del Piè di Pagina;
Inoltre si può fissare la dimensione
della pagina e il suo Orientamento per la Stampa (Verticale o Orizzontale); ed
altro (alimentazione e Layout).
Prima di iniziare a digitare un NUOVO
DOCUMENTO è strettamente necessario Impostare la Pagina.
=Anteprima di stampa: Cliccando su esso si può visualizzare
il documento come comparirà nella eventuale Stampa. Si noti che tale Anteprima può essere presentato a grandezza
effettiva (100%) o diminuita o accresciuta di grandezza.
A questo punto si presenta il quadro dell'Anteprima di stampa dove,a
sinistra vi è il documento,mentre a destra vi sono i seguenti più importanti
comandi:
·
Stampa: Cliccando su esso si può stampare
tutto o una parte del documento,dopo aver impostato stampante,lunghezza e
larghezza pagina.
·
Percentuale: Per rimpicciolire o ingrandire
l’immagine.
·
Chiudi: Per tornare al Documento appena digitato.
ATTENZIONE: Si può accedere al comando
Anteprima di stampa anche cliccando sul Quinto comando che si trova in alto
nella barra degli strumenti.
= Stampa....: E' il comando che generalmente si usa alla fine della digitazione del
documento. Cliccando su esso si presenta un quadro che presenta la possibilità
di:
·
Scelta della Stampante
·
Scelta del Numero di Copie (Digitare il numero di copie da
stampare)
·
Scelta delle Pagine da Stampare (Digitare le pagine del documento da
stampare. Se si vogliono stampare tutte le pagine non considerare tale
sottocomando, se si vuole stampare solo una pagina,es.pag.3, Da 3
a 3; altrimenti creare
l'intervallo, es Da 2 a
10, oppure si può scegliere la pagina corrente etc.).
·
OK
(Per far partire la Stampa)
·
Annulla: Per tornare alla digitazione senza
stampare)
· ? Per andare alla Guida della stampa
· Applica: Serve per rendere operative le
scelte fatte.
Per stampare un
documento si può anche cliccare sulla quarta icona della barra degli strumenti.
= Invia a: Per inviare il presente documento alla
Posta elettronica, o per Fax o ad una presentazione di Power Point.
= Proprietà: Si suddivide in GENERALE(
Titolo,Percorso di ricerca, Capacità file, Data Creazione e ultima modifica);
RIEPILOGO(Altre notizie sul file); STATISTICHE ( Numero
pagine,paragrafi,linee,parole,caratteri etc) ; ALTRO.
= Elenco files aperti più recentemente
= Esci : Per uscire da WINWORD7 e tornare al
Desktop.
MODIFICA
=TAGLIA (Cancella la parte del documento
prima selezionato e lo porta negli
appunti della Memoria Centrale. Tale parte sarà quindi incollato nel punto dove
si porrà il cursore nello stesso documento o in un altro file e dopo aver
cliccato su MODIFICA+INCOLLA. In questo
momento tale parte sarà tolta dagli appunti.)
·
N.B)
Una parte del documento si può tagliare e spostare in un altro posto
nello stesso documento evidenziandola con il mouse o con SHIFT + Tasto
Direzionale e trascinando il Mouse sul documento sino al punto dove si vuole
inserire la parte evidenziata
=COPIA ( Copia la parte del documento prima selezionato (senza cancellarlo)
negli appunti della Memoria Centrale. Tale parte sarà quindi incollato nel
punto dove si porrà il cursore nello stesso documento o in un altro file e dopo
aver cliccato su MODIFICA+INCOLLA. In questo momento tale parte sarà tolta
dagli appunti.)
=INCOLLA (Come già spiegato, cliccando su
esso, la parte selezionata del documento già tagliata o nel punto dove si troverà il cursore)
=CANCELLA ( Cancella dal documento la parte del
documento prima selezionata)
·
N.B)
Una parola o una parte del documento si può facilmente cancellare
evidenzianola e premendo la Barra Spaziatrice.
=SELEZIONA TUTTO: Cliccando su esso si evidenzia(seleziona) tutto il
documento per poi essere o tagliato,o copiato, o incollato, o cancellato.
=TROVA: Cliccando su esso appare una finestra nella quale si può
digitare una parola o una parte del documento da cercare nello
stesso documento
= SOSTITUISCI: Cliccando
su esso appare una finestra nella quale si digita una parola o una parte del documento da sostituire e
nello stesso quadro si digita in che modo deve essere sostituita la parola o la
parte del documento.
=VAI A… : Cliccando su essa si apre una finestra nella quale viene
richiesta la PAGINA, la RIGA,la SEZIONE
o altro dove si deve spostare il cursore.
VISUALIZZA:
=NORMALE: Per avere la pagina per la digitazione
del documento
=LAYOUT DI LETTURA= Per avere il foglio Stile Lettura:
cioè con caratteri di maggiore dimensione e con migliore presentazione.
=LAYOUT DI PAGINA: Per
avere il documento centrato e giustificato.
Nella digitazione conviene avere questo tipo di Layout.
=STRUTTURA: Per
evidenziare Paragrafi e Periodi.
=BARRE DEGLI STRUMENTI: Cliccando su esso compare una finestra
dove possono essere scelti i tipi di strumenti
necessari per rendere sempre migliore il documento. Generalmente si
evidenziano solo le barre degli strumenti STANDARD e di FORMATTAZIONE.
=RIGHELLO: Se evidenziato
compare in alto,sopra il documento, il righello nel quale possono essere
fissati , a SINISTRA, il Margine sinistro, il Rientro prima riga, il Rientro
Sinistro e, a DESTRA, il Rientro destro
e il Margine destro. Conviene fissare margini e rientri prima di iniziare a digitare un documento.
=MAPPA DEL DOCUMENTO: Per
evidenziare il quadro principale (prima pagina) del documento: Importante per
predisporre Pagine WEB per Internet.
=INTESTAZIONE E PIE’ DI
PAGINA: Serve per scrivere la Intestazione o la nota di piè di pagina. Compare una finestra con i
seguenti sottocomandi, da sinistra a destra:
Numero pagina, Numero pagine, Formato del numero pagina, Inserimento
data, Inserimento ora, Mostra-nascondi il testo, Alterna intestazione e piè di
pagina, Mostra precedente e successiva, CHIUDI.
=SCHERMO INTERO: Per
scrivere con shermo intero. In questo caso compare una piccola finestra nella
quale compare la scritta Chiudi schermo intero.
=ZOOM: Serve per
ingrandire o rimpicciolire il documento.
INSERISCI
=INTERRUZIONE…: Serve per creare una interruzione di
pagina o di sezione o relativa a pagine particolari.
=NUMERI DI PAGINA…: Serve
per creare numeri di Pagina. Cliccando su essa compare una prima finestra con
POSIZIONE(in Alto,in Basso),
ALLINEAMENTO( sinistro, centrato, destro, interno, esterno),
ANTEPRIMA(per vedere il numero in Anteprima), FORMATO( per tipo numero
–arabo,romanico etc).
=DATA E ORA: Serve per
inserire,nel punto dove c’è il cursore,
la data e l’ora in formati da scegliere
nella finestra relativa.
=VOCE DI GLOSSARIO: Serve per inserire,nel
punto dove c’è il cursore, una o più parole predeterminate (da scegliere nelle
relative finestre).
=SIMBOLO: Serve per
inserire SIMBOLI o CARATTERI SPECIALI, da scegliere nelle relative finestre,
nel punto dove c’è il cursore[SG1].
=COMMENTO: Serve per
inserire un COMMENTO (da digitare nella relativa finestra) nel punto dove
c’è il cursore.
=NOTA: Serve per inserire
una NOTA nel Piè di pagina o di Chiusura o creare una numerazione delle note.
=DIDASCALIA: Come per nota ma DIDASCALIA da includere dove
c’è il cursore.
=IMMAGINE: Per introdurre,
dove c’è il Cursore, una IMMAGINE da ricercare nel ClipArt, o in un File, o in
Forme, o in WordArt o in un Grafico.
=FILE: Per introdurre,dove
c’è il Cursore, il contenuto di un documento, o parte di esso, da ricercare tra
file già pronti nel PC o da creare al momento. In quest’ultimo caso aprire un
nuovo documento,digitarlo e salvarlo.
=OGGETTO: Per inserire un
documento,tra quelli riferiti ai
softwares indicati nella finestra, nel documento dove c’è il Cursore.
=SEGNALIBRO: Per
inserire,dove c’è il cursore, un segnalibro.
=COLLEGAMENTO IPERTESTUALE: Per immettere,dove c’è
il cursore un documento da INTERNET, o da INTRANET, o presente nel PC.
FORMATO
=CARATTERE: Serve per cambiare il Tipo di
Carattere,lo Stile(Normale, Corsivo, Grassetto, Grassetto Corsivo),Le Dimensioni dei Caratteri, il tipo di
posizione (apice,normale,pedice),
il tipo di Sottolineatura, il Colore. Inoltre si possono scegliere particolari
ANIMAZIONI per i Caratteri (interessante!!!).
N.B) Gli stessi comandi si ritrovano
nella BARRA DEGLI STRUMENTI. Si noti
che lo stile può essere fatto anche solo ad una parte del documento
selezionandolo (come detto prima) e premendo l'icona corrispondente nella BARRA
DEGLI STRUMENTI.
=PARAGRAFO:
·
RIENTRI e INTERLINEA: Serve per dare le misure,in cm, dei rientri,i valori degli spazi delle interlinee,e il tipo
di allineamento(Giustificato,A sinistra, Centrato, A destra)
N.B) I comandi delle Interlinee e
dell'allineamento si ritrovano anche nella BARRA DEGLI STRUMENTI. Si noti che l'allineamento e
l'interlinea può essere fatto anche solo ad una parte del documento
selezionandolo (come detto prima) e premendo l'icona corrispondente nella BARRA DEGLI STRUMENTI.
·
TABULAZIONI: Per dare l'allineamento e i caratteri
di riempimento degli spazi vuoti e lo spazio delle tabulazioni.
=ELENCHI PUNTATI E NUMERATI: Serve per
creare Elenchi puntati o numerati.
Cliccando su essa si presenta una finestra con 3 tipi di sottocomandi quali:
·
Vari tipi di PUNTI ELENCO
·
Vari tipi di NUMERI o
LETTERE
·
Vari tipi di STRUTTURA (Righe comandi principali e secondari).
= BORDO: Serve per applicare il bordo alla
parte del documento selezionato prima e il tipo di bordo. Si presentano 4 finestre che risultano:
1.
BORDI Paragrafo: Tipi di bordi predefiniti, Stile del bordo, Colore del
bordo, Anteprima.
2.
BORDI Pagina: Come BORDI Paragrafo
3.
SFONDO: Colore Riempimento, Stile e Anteprima
4.
Opzioni BORDO: Misura della distanza dal testo(ne1 4 lati),
Anteprima.
STRUMENTI:
=CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA: Durante la digitazione compare talvolta la
sottolineatura rossa nel testo. Ciò significa che quanto scritto non è presente
nel Vocabolario di OFFICE, oppure non c’è spazio dopo la virgola. L’utente può
così correggere manualmente il testo. Un altro metodo di correzione è dato dal
Comando CONTROLLO ORTOGRAFIA E GRAMMATICA. Cliccando su esso appare una
finestra dove,in particolare, sono presenti i sottocomandi Suggerimenti, Cambia
e Correzione automatica.
N.B.) L’utente può decidere se correggere
o meno quanto sottolineato in rosso o suggerito dal PC. Questo perché nel
Vocabolario OFFICE mancano vocaboli
moderni quali CLICCANDO etc,etc.
Comunque in questo Comando vi è un posto dove l’utente può personalizzare il Vocabolario OFFICE aggiungendo i vocaboli non presenti.
=LINGUA: Serve o per impostare la Lingua di
riconoscimento del Vocabolario OFFICE, oppure per aprire Thesaurus
(Ricerca di una parola strana ed eventuale sostituzione), oppure Sillaba (per
suddividere il testo in sillabe).
=CONTEGGIO PAROLE: Conteggia
le Pagine, le Parole, i Caratteri con e senza gli spazi vuoti, i Paragrafi e le
Righe del documento.
=SUNTO AUTOMATICO: Serve per selezionare le frasi più
significative del documento, ne evidenzia i punti chiave; Può
inserire il sunto in un nuovo documento;
Può inserire il sunto all’inizio del documento; Può evidenziare solo
il sunto senza uscire dal documento originale; Può dare la
percentuale del sunto sull’originale, la lunghezza del sunto e il numero delle
frasi e, infine, la lunghezza del documento e il numero delle frasi.
=CORREZIONE AUTOMATICA: Serve per correggere
tutto il documento dopo che l’utente ha
imposto determinate condizioni.
=REVISIONI: Attraverso
particolari finestre Mostra e Rivede le Revisioni, e Confronta Versioni. Le
Revisioni si possono unire col
successivo comando a video.
= PROTEGGI DOCUMENTO: Serve per introdurre una
password per evitare che il documento
possa essere modificato da un altro utente.
N.B) La Password può essere rimossa poi dal Proprietario in
ogni istante cliccando sullo stesso punto e seguendo le istruzioni a video.
=STAMPA UNIONE: Serve per
impostare la Stampa unione di più documenti. Seguire le Istruzioni a Video.
=BUSTE ED ETICHETTE: Serve per creare Buste ed Etichette con il
titolo o scelta di parole del documento attivo e quindi Stamparle con
Opzioni particolari. Seguire istruzioni
a video.
=AUTOCOMPOSIZIONE LETTERA: Per
rendere attivi suggerimenti per inviare un documento dopo averlo digitato.
Seguire istruzioni a Video.
=MACRO: Per creare macro
particolari. Seguire istruzioni a video
=MODELLI – PERSONALIZZA – OPZIONI
: Sono Comandi particolari per
rendere più personalizzato il documento. Seguire le istruzioni a Video.
TABELLA
=DISEGNA TABELLA: Per creare manualmente una tabella di forma rettangolare con righe e
colonne. Seguire le istruzioni a Video.
=INSERISCI TABELLA: Per
inserire automaticamente una tabella di un certo numero di righe e colonne, la
larghezza di ogni cella e la formattazione automatica in funzione di esempi.
Seguire le istruzioni a video.
= La Tabella inserita sotto ha 2 righe e 2 colonne
|
|
|
|
|
|
SI ATTIVANO NEL
COMANDO TABELLA I SOTTOCOMANDI:
|
· INSERISCI RIGA |
· : Cliccandovi sopra si inserisce una riga dove c’e il cursore
· ELIMINA CELLA: Cliccandovi sopra si elimina la cella dove c’è il cursore
· UNISCI CELLE: Cliccandovi sopra due o più celle selezionate si unificano
· DIVIDI CELLE: Come sopra ma per dividere le celle
· SELEZIONA RIGA: Per selezionare la riga dove c’è il cursore
· SELEZIONA COLONNA: Per selezionare la colonna dove c’è il
cursore
· SELEZIONA TABELLA: Per selezionare tutta la tabella dove c’è il cursore
· FORMATTAZIONE AUTOMATICA TABELLA: Per formattare una Tabella con bordi etc. in base ai
formati e all’anteprima presente nella finestra relativa.
· RIPARTISCI UNIFORMEMENTE RIGHE E COLONNE: Per dare una uguale larghezza e altezza a più righe o
colonne evidenziate
· ALTEZZA E LARGHEZZA CELLE (2 modi): Cliccandovi sopra si prefigge una altezza e una
larghezza della cella o delle celle
evidenziate. Si può seguire un altro metodo: si porta il cursore tra 2 righe o
tra 2 colonne. Si crea un piccolo segmento con 2 versi. Si clicca su esso e si crea una retta tratteggiata
orizzontale o verticale che,spostata, crea una maggiore altezza o larghezza
della cella.
· TITOLI: Evidenziando il testo e cliccando su TITOLI tale testo viene introdotto in una tabella (vedi sopra INSERISCI
RIGA)
|
· CONVERTI TESTO IN TABELLA: Per introdurre un testo in tabella. |
=ORDINA: Per ordinare in modo crescente o
decrescente più dati (numerici o non)
evidenziati
=FORMULA: Per introdurre una formula presente nel
foglio elettronico EXCELL. Seguire istruzioni a video.
=MOSTRA GRIGLIA: Per
rendere attiva la griglia di una tabella.
FINESTRA
=
NUOVA FINESTRA: Per creare una nuova finestra dove c’è
il cursore.
= DISPONI TUTTO: Per creare più finestre dove c’è il cursore
= DIVIDI: Serve per disporre nel video delle
divisioni di quadri file già aperti uno dietro all'altro.
?
Cliccando su esso
compaiono i seguenti sottocomandi:
= GUIDA IN LINEA MICROSOFT WORD
= SOMMARIO E INDICE
= GUIDA RAPIDA
= MICROSOFT SUL WEB
= INFORMAZIONI SU
Essi
sono dei comandi necessari per maggior notizie su MSOFFICE e sul sito WEB di INTERNET di MSOFFICE e per una
connessione ad INTERNET.
BARRA DEGLI
STRUMENTI
Dopo aver parlato dei Vari Comandi si
deve dire qualcosa sulla BARRA DEGLI STRUMENTI che si trova sotto i comandi già
spiegati.
Innanzitutto tale
BARRA deve essere attivata,se non lo è, cliccando prima
su
VISUALIZZA e poi BARRE DEGLI STRUMENTI.
In essa sono presenti i Comandi più importanti per la digitazione di un
documento.
1. Nella BARRA STRUMENTI STANDARD
Si
trova sotto la BARRA DEI COMANDI in
alto (SECONDA):
·
Foglio bianco: per iniziare un nuovo documento (presente in FILE- Nuovo)
·
Foglio aperto giallo: per aprire un documento presente nel PC (presente
in FILE- Apri)
·
Dischetto: per salvare un
documento ( presente in FILE – Salva)
·
Stampante: per stampare un documento (presente in FILE – Stampa)
·
Foglio con lente ingrandimento: per vedere Anteprima Docum. (pres. FILE –
Anteprima di stampa).
·
ABC con V: Controllo ortografico e grammatica (presente in STRUMENTI-
Controllo ortografico)
·
Forbici: per tagliare parte del documento (presente in MODIFICA – Taglia)
·
2 Fogli: per copiare parte del documento (presente in MODIFICA – Copia)
·
Valigia: per incollare parte documento prima tagliato o copiato ( presente in MODIFICA – Incolla)
·
Freccia a Sud-Ovest: per annullare un comando fatto poco prima.(Vedi
anche freccia in basso per scegliere quale comando annullare)
·
Freccia a Sud-Est: per ripristinare un comando fatto poco prima (Vedi
sopra).
·
Mondo con ellisse: per il Collegamento ipertestuale
·
Mondo con 2 freccie: per inserire Barra strumenti WEB
·
Quadro con Matita: per inserire
Tabelle e Bordi
·
Tabella: Per inserire tabella
·
Tabella con frecce bleu : per inserire foglio elettronico EXCELL
·
Segue icona per creare colonne
·
Segue icona inserimento DISEGNO
·
Segue icona inserimento MAPPA DEL DOCUMENTO
·
Segue icona MOSTRA-NASCONDI segno
Formattazione
·
Segue icona ZOOM del documento
· Segue infine icona Assistente Office
2.
Nella BARRA STRUMENTI FORMATTAZIONE:
· La prima icona è quella dello Stile
Particolare del CARATTERE : Si può scegliere con l’indicatore che si trova a
destra di esso
· Segue l’icona del TIPO del CARATTERE :
La scelta avviene anche con l’indicatore a destra di esso.
· Segue l’icona della dimensione del Carattere : La scelta con l’indicatore a
destra
· Seguono le 3 icone del Tipo
FORMATTAZIONE: GRASSETTO – CORSIVO –
SOTTOLINEATO : Per utilizzarli basta o cliccarvi sopra e digitare il documento,
oppure prima selezionare la parte del documento e poi cliccare su una o più di
esse.
·
Seguono le 4 icone per l’allineamento: a sinistra,al
centro,a destra o giustificato. Per utilizzarle seguire quanto detto per il
Tipo Formattazione.
·
Seguono 2 icone per Elenco Numerato
e Puntato: Evidenziando una di
esse alla premuta di INVIO si attivano a sinistra con numero o punto. Si
possono scegliere vari tipi di Numeri o lettere (vedi anche il comando FORMATO-
Elenchi puntati o numerati).
·
Seguono 2 icone per Margini e
Rientri sinistro e destro.
·
Segue l’icona Bordi e sfondo
·
Seguono 2 icone per evidenziare a colori
parte del documento.
3. Nella BARRA DI STATO
· Numero della PAGINA
· Numero della Sezione
· Numero pagina attuale in riferimento a
tutte le pagine
· Distanza del presente cursore
dall’inizio (in cm)
· Numero della Riga dove c’è il Cursore
· Numero della Colonna dove c’è il
Cursore.
ESTENSIONE
DEI FILES CREATI CON LA
VIDEO SCRITTURA
DI WINWORD7
Prima di terminare lo Studio della
VideoScrittura in WINWORD7 si deve precisare che i programmi preparati con la
suddetta VideoScrittura prenderanno automaticamente la estensione .DOC
Inoltre si deve
ricordare che il nome del file può superare 8 caratteri.