TRATTATO  

 

 

                                   SU   

 

                       PRESENTAZIONI

                                     in

                          DIAPOSITIVE

 

 

            MICROSOFT   POWERPOINT

 

 

   a cura del Prof. Sampognaro Giuseppe

                                               INDICE

                                  PRIMA  PARTE: Per iniziare

PRIMI PASSI CON GLI STRUMENTI DI PRESENTAZIONI:

·        APRIRE UN PROGRAMMA DI PRESENTAZIONE

·        APRIRE UN DOCUMENTO DI PRESENTAZIONE ESISTENTE, FARE DELLE MODIFICHE E SALVARE

·        APRIRE DIVERSI DOCUMENTI

·        SALVARE UNA PRESENTAZIONE ESISTENTE SU HARD DISK O DISCHETTO

·        CHIUDERE IL DOCUMENTO DI PRESENTAZIONE

·        USARE LE FUNZIONI DI HELP

MODIFICARE LE IMPOSTAZIONI DI BASE

·        MODIFICARE IL MODO DI VISUALIZZAZIONE SULLO SCHERMO

·        USARE GLI STRUMENTI DI INGRANDIMENTO/ZOOM DELLA PAGINA

·        MODIFICARE LA BARRA DEGLI STRUMENTI

SCAMBIARE  DOCUMENTI

·        SALVARE UNA PRESENTAZIONE CON UN ALTRO FORMATO

·        SALVARE UNA PRESENTAZIONE IN UN FORMATO APPROPRIATO PER INVIO A UN WEB SITE

 

SECONDA  PARTE: Operazione di Base

CREARE UNA PRESENTAZIONE

·        CREARE UNA PRESENTAZIONE

·        SCEGLIERE UN LAYOUT AUTOMATICO APPROPRIATO PER OGNI SINGOLA DIAPOSITIVA

·        MODIFICARE IL LAYOUT DI UNA PAGINA

·        AGGIUNGERE TESTO

·        AGGIUNGERE UN’IMMAGINE PRESA DA UNA RACCOLTA DI IMMAGINI

COPIARE, SPOSTARE,CANCELLARE TESTO

·        USARE LE FUNZIONI “COPIA” E “INCOLLA” PER DUPLICARE UN TESTO ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

·        USARE LE FUNZIONI “TAGLIA” E “INCOLLA” PER SPOSTARE UN TESTO ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

·        CANCELLARE  UN  TESTO  SELEZIONATO

COPIARE, SPOSTARE,CANCELLARE IMMAGINI

·        USARE LE FUNZIONI “COPIA” E “INCOLLA” PER DUPLICARE UN’IMMAGINE ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

·        USARE LE FUNZIONI “TAGLIA” E “INCOLLA” PER SPOSTARE UN’IMMAGINE ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

·        CANCELLARE UN’IMMAGINE

COPIARE, SPOSTARE,CANCELLARE DIAPOSITIVE

·       USARE LE FUNZIONI “COPIA” E “INCOLLA” PER DUPLICARE UNA DIAPOSITIVA ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

·       USARE LE FUNZIONI “TAGLIA” E “INCOLLA” PER SPOSTARE UNA DIAPOSITIVA ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

·       CAMBIARE L’ORDINE DELLE DIAPOSITIVE DELLA PRESENTAZIONE

·       ELIMINARE UNA DIAPOSITIVA DALLA PRESENTAZIONE

 

TERZA  PARTE:Formattazione

FORMATTARE  TESTI

·        CAMBIARE TIPO E DIMENSIONEDEI CARATTERI

·        USARE NERETTO,CORSIVO,SOTTOLINEATURA, COMANDO MAIUSCOLE/MINUSCOLE

·        APPLICARE OMBREGGIATURE, USARE APICI E PEDICI

·        USARE CARATTERI DI DIFFERENTI COLORI

·        CENTRARE IL TESTO,ALLINEARLO A DESTRA O SINISTRA, IN ALTO, IN BASSO

·        MODIFICARE L’INTERLINEA

·        USARE I DIVERSI TIPI DI PUNTO DISPONIBILI PER GLI ELENCHI

MODIFICARE RIQUADRI DI TESTO

·        MODIFICARE LE DIMENSIONI DI UN RIQUADRO DI TESTO E SPOSTARLO ALL’INTERNO DELLA DIAPOSITIVA

·        DEFINIRE SPESSORE,STILE E COLORE DI UN RIQUADRO

 

QUARTA  PARTE:Grafici e Diagrammi

DISEGNARE OGGETTI

·        USARE DIFFERENTI STILI DI LINEE

·        SPOSTARE LE LINEE DI UNA DIAPOSITIVA

·        MODIFICARE IL COLORE DELLE LINEE E DEGLI OGGETTI

·        USARE VARIE FORME GEOMETRICHE(rettangoli,cerchi ecc)

·        RUOTARE O TRASLARE UN OGGETTO IN UNA DIAPOSITIVA

·        MODIFICARE GLI ATTRIBUTI DI UN DISEGNO(colore e spessore delle linee)

·        APPLICARE L’OMBREGGIATURA AD UN DISEGNO

DIAGRAMMI

·        CREARE UN ORGANIGRAMMA

·        MODIFICARE LA STRUTTURA DI UN ORGANIGRAMMA

·        CREARE DIFFERENTI TIPI DI DIAGRAMMI (a barre,a torta ecc)

IMMAGINI ED ALTRI OGGETTI

·        IMPORTARE IMMAGINI DA ALTRI FILE

·        CAMBIARE LE DIMENSIONI DI UN’IMMAGINE E SPOSTARLA DENTRO LA DIAPOSITIVA

·        IMPORTARE GLI OGGETTI: testi,fogli elettronici,tabelle,diagrammi o grafici.

·        COPIARE UN OGGETTO IMPORTATO NEL DOCUMENTO ORIGINALE

·        AGGIUNGERE EFFETTI AI BORDI DI UN OGGETTO

             QUINTA  PARTE: Stampa e Distribuzione

                IMPOSTAZIONE DELLE DIAPOSITIVE:

·        SELEZIONARE UN FORMATO DI USCITA APPROPRIATO PER LA PRESENTAZIONE: LAVAGNA LUMINOSA, VOLANTINO,DIAPOSITIVA DA 35 mm, PRESENTAZIONE SU SCHERMO

·        CAMBIARE L’ORIENTAZIONE DELLE DIAPOSITIVE: orizzontale e verticale

                PREPARAZIONE PER LA DISTRIBUZIONE:

·        AGGIUNGERE NOTE PER CHI PRESENTA LE DIAPOSITIVE

·        NUMERARE LE DIAPOSITIVE

·        USARE UNO STRUMENTO DI CONTROLLO ORTOGRAFICO E FARE LE EVENTUALI MODIFICHE

                   STAMPA:

·        VISUALIZZARE IN ANTEPRIMA IL DOCUMENTO

·        CAMBIARE LA VISUALIZZAZIONE DIAPOSITIVE SINGOLE, SEQUENZA, NOTE

·        STAMPARE  LE DIAPOSITIVE IN VARIE VISTE E FORMATI D’USCITA

 

EFFETTI SPECIALI

                   ANIMAZIONI:

·        AGGIUNGERE ALLE DIAPOSITIVE DELLE ANIMAZIONI DI REPERTORIO

·        MODIFICARE LE ANIMAZIONI PREDEFINITE

                SUONI:

·        USARE EFFETTI SONORI

  DISSOLVENZE:

·        AGGIUNGERE EFFETTI DI DISSOLVENZA

 

                                           SUPPORTI  OPERATIVI

                    FARE UNA PRESENTAZIONE:

·        INIZIARE UNA PRESENTAZIONE DA UNA QUALSIASI DIAPOSITIVA

·        USARE STRUMENTI DI NAVIGAZIONE SULLO SCHERMO

·        NASCONDERE DELLE DIAPOSITIVE

 

 

  PRIMA   PARTE: Per iniziare

·        PRIMI PASSI CON GLI STRUMENTI DI PRESENTAZIONE

1)APRIRE UN PROGRAMMA  DI  PRESENTAZIONE:

       Entrati  nel Desktop di Windows si possono utilizzare 4 Procedimenti:

1) Si può cliccare nella Barra Strumenti Office o nel Foglio Bianco (1A)(se si desidera iniziare a digitare un nuova PRESENTAZIONE o su Apri (foglio che si apre)(1B) se si desidera caricare un documento già presente in una Periferica.

2)Si può cliccare su AVVIO,quindi su NUOVO DOCUMENTO (2A) se si desidera  iniziare a digitare una nuova presentazione, oppure su APRI DOCUMENTO OFFICE (2B) se si desidera aprire una presentazione già presente in una periferica

        3)Si può cliccare su AVVIO, quindi su PROGRAMMI e quindi su MICROSOFT POWERPOINT. Si clicca quindi su Foglio Vuoto se si desidera iniziare una nuova presentazione, oppure su APRI se si desidera caricare una PRESENTAZIONE già presente nel computer, cercandolo tra le varie periferiche.

4)Si clicca su RISORSE DEL COMPUTER, si clicca con tasto destro su una periferica, poi su Nuovo e infine su Presentazione di Microsoft Powerpoint e si digita il nome del documento e infine si preme INVIO.

Se si opta per 1A oppure 2A dopo avere cliccato compare una Finestra dove si può scegliere tra: Database vuoto,  Documento  Vuoto,  Cartella di lavoro vuota, Raccoglitore Vuoto e  Presentazione  vuota.

Dopo aver cliccato su Presentazione vuota, dopo alcuni istanti compare il Foglio iniziale di Powerpoint.

Se si opta per 1B  oppure 2B allora si apre una finestra dalla quale si può entrare o nel Disco Fisso o nel Dischetto dove cercare il documento da aprire.Dopo essere entrati nella directory ed aver cliccato sul file richiesto(con est. MDB)  esso si apre subito dopo.

Tornando al Foglio iniziale di Powerpoint in esso si presentano 4 alternative:

a)    Creazione guidata contenuto

b)    Modello Struttura

c)     Presentazione Vuota

d)    Apri una presentazione esistente con,sotto, un insieme di file.

·        Cliccando sull’alternativa a) vi è una dettagliata esposizione con guida alla preparazione di una presentazione nelle varie fasi. Premere dopo sempre OK

·        Cliccando sull’alternativa b) si presentano tutti i modelli o sfondi che si possono utilizzare (Modelli Struttura) oppure esempi di Presentazioni possibili di esempio. Premere dopo sempre OK

·        Cliccando sull’alternativa c) si presenta il quadro dei possibili layout (vedi dopo) per iniziare con la prima diapositiva.

·        Cliccando infine sull’alternativa d) si può scegliere una presentazione esistente nel PC il cui elenco è nella parte sottostante.

 

2) APRIRE UN DOCUMENTO DI PRESENTAZIONE ESISTENTE, FARE DELLE MODIFICHE E SALVARLO

Dopo aver caricato un documento esistente in una periferica come si è spiegato nel paragrafo precedente, esso si modifica utilizzando la tastiera e i comandi che saranno anche spiegati in seguito. Alla fine il documento modificato dev’essere salvato o cliccando sull’icona relativa della Barra degli Strumenti in alto oppure cliccando su FILE-SALVA. Dopo si può cliccare su FILE-CHIUDI oppure su  X  in  alto a destra. Se si dimentica di salvare il PC richiede il salvataggio: si può rispondere con SI, NO  oppure ANNULLA. In quest’ultimo caso si torna nel documento senza salvataggio.  Si noti infine che Microsoft Powerpoint  memorizza il file in automatico circa ogni 10 minuti ma, alla fine della digitazione, si deve sempre salvare la presentazione.

 

3) APRIRE  DIVERSI DOCUMENTI

Se si desidera caricare una seconda PRESENTAZIONE O DOCUMENTO senza chiudere la precedente allora si clicca sull’icona APRI della Barra degli Strumenti in alto a sinistra, si cerca la nuova presentazionme nella relativa periferica e la si carica  e sarà sovrapposta al precedente. Questa operazione può essere ripetuta per parecchie volte. Per togliere l’ultima basta cliccare su X in alto a destra. Un altro procedimento è quello di inviare prima la precedente presentazione nella Barra di Stato cliccando,dopo averlo caricato, in – in alto a destra e poi caricando la nuova presentazione come detto prima. In ogni istante, poi, la precedente presentazione,posta nella Barra di Stato, può essere rimessa nel Display cliccando sulla sua icona nella Barra di Stato.

 

         4) SALVARE UNA PRESENTAZIONE ESISTENTE SU HARD DISK O DISCHETTO

Si può salvare un documento prima con destinazione l’hard disk e poi sul floppy disk cliccando, in due procedimenti distinti, in FILE-SALVA CON NOME e scegliendo le 2 destinazioni distinte.

 

            5)CHIUDERE IL DOCUMENTO DI PRESENTAZIONE

Dopo aver digitato un documento ed averlo salvato si può chiudere cliccando su FILE-CHIUDI. In alternativa si clicca su X in alto a destra, si accetta il salvataggio del Documento, e si clicca su OK.

 

         6) USARE LE FUNZIONI  DI  HELP

Cliccando su ? nella Barra dei Comandi in alto, si entra nell’help di Office.

Si presentano le seguenti alternative:

a)    Guida il linea Microsoft Word; b) Mostra assistente office; c) Guida rapida; d) Office su web; e)Rileva problemi e ripristina; f) Informazioni su Microsoft POWERPOINT

Guida in linea Microsoft POWERPOINT:Viene richiesta la domanda che, digitata, porta ad una finestra con un insieme di alternative per la domanda richiesta. Cliccando sulla alternativa essa viene visualizzata. Alla fine si esce da tale alternativa cliccando su X.  In questo quadro vi sono in alto delle icone. Le più interessanti sono la prima a sinistra che serve per dare la guida in linea in ordine alfabetica e l’icona della stampante che serve per stampare quanto scritto in basso.

Mostra assistente office: Cliccando su essa compare l’immagine dell’assistente do office. Cliccando su esso si riapre la finestra di richiesta della domanda come  nella Guida in linea.

Guida Rapida: Cliccando sul documento si presenta una finestra nella quale è spiegato quale formattazione di carattere e di paragrafo è stata  applicata.

Office su Web: Cliccando su tale comando il PC cerca di collegarsi ad Internet per prelevare dati dalla Microsoft Office.

Rileva problemi e ripristina: Si carica Windows Installer che cerca eventuali errori del programma e correggendoli.

Informazioni su Microsoft POWERPOINT: Varie informazioni sul prodotto.

 

·        MODIFICARE LE  IMPOSTAZIONI DI BASE

1)          MODIFICARE IL MODO DI VISUALIZZAZIONE SULLO SCHERMO

 La visualizzazione sullo schermo di una presentazione può avvenire in 3 modi:

a)    normale: avviene durante la digitazione o preparazione

b)    sequenza diapositive: per avere davanti tutte le diapositive preparate e poterne scegliere una oppure per utilizzare i comandi Copia, Taglia e Incolla oppure Cancella.

c)     Presentazione: per la presentazione individuale delle diapositive a tutto schermo.

Per  attivare una delle visualizzazione basta cliccare su VISUALIZZA e scegliere.

 

2)USARE GLI STRUMENTI DI INGRANDIMENTO/ZOOM DELLA PAGINA

Dopo aver caricato una presentazione presente o durante la digitazione di una nuova presentazione si può ingrandire o rimpicciolire l’immagina della presentazione. Tale azione non ha alcuna influenza sulla Stampa.

Un primo procedimento è cliccare su VISUALIZZA-ZOOM e si sceglie il modo di lettura preferito.

Si può anche entrare in Anteprima di Stampa cliccando sull’icona relativa della Barra Strumenti, oppure cliccando su FILE-ANTEPRIMA di STAMPA e scegliendo ZOOM.

Se si clicca su FILE-ANTEPRIMA DI STAMPA si può visualizzare il documento come comparirà nella eventuale Stampa.  Si noti che tale Anteprima può essere presentato a grandezza effettiva (100%) o diminuita o accresciuta di grandezza (ZOOM). Questo Ingrandimento o Riduzione NON sarà portato nella Stampa. Se si desiderano invece ingrandire le dimensioni dei caratteri su tutto il documento si cliccherà su MODIFICA-SELEZIONA TUTTO e quindi si sceglie la misura della dimensione dei caratteri nella Barra Strumenti.

 

2)          MODIFICARE LA BARRA DEGLI STRUMENTI

Si clicca su VISUALIZZA-BARRA DEGLI STRUMENTI e si clicca sugli Strumenti che non hanno davanti la Spunta (v) per attivarli e sugli Strumenti che hanno già la Spunta(v)  per disattivarli.

 

 

·        SCAMBIARE  DOCUMENTI

1)    SALVARE UNA PRESENTAZIONE CON UN ALTRO FORMATO

Talvolta necessita  salvare il documento con formato TXT oppure RTF. Questo avviene quando si ha una versione più moderna di un dato software (es.Office 2000) ma si desidera salvare il documento in versione meno recente (es.Office 97) in modo che il documento possa essere modificato anche in quei Computer dove sono presenti edizioni precedenti del software.

Il Procedimento è : Cliccare su FILE-SALVA CON NOME e scegliere il TIPO FILE, (in basso), desiderato.

 

2)    SALVARE UNA PRESENTAZIONE IN UN FORMATO APPROPRIATO PER INVIO A UN WEB SITE

Se si desidera poi pubblicare un documento in un sito WEB  lo si deve salvare cliccando su FILE-  SALVA COME PAGINA WEB.

         SECONDA  PARTE:Operazioni di Base

 

·        CREARE UNA  PRESENTAZIONE

1)    CREARE UNA NUOVA PRESENTAZIONE

Carichiamo POWERPOINT con uno dei procedimenti spiegati prima.

Apparsa la prima tendina clicchiamo sull’alternativa c)Presentazione Vuota e si presenta il quadro dei possibili layout per iniziare con la prima diapositiva.

Il LAYOUT è la forma che possiamo scegliere alla Diapositiva che stiamo per creare.

 

2)    SCEGLIERE UN LAYOUT AUTOMATICO APPROPRIATO PER OGNI SINGOLA  DIAPOSITIVA

Si elencano ora i possibili Layout che si hanno a disposizione:

a)    Con titolo su 2 righe centrali

b)    Con titolo principale e 3 sottotitoli puntati(sotto)

c)     Con titolo principale e 6 sottotitoli puntati(sotto)

d)    Con titolo principale e 9 sottotitoli puntati(sotto)

e)     Con titolo principale, 3 sottotitoli puntati e un grafico

f)      Con titolo principale, un grafico e 3 sottotitoli puntati

g)    Con titolo principale e un organigramma

h)    Con titolo principale e un grafico

i)       Con titolo principale, 3 sottotitoli puntati e una immagine

j)      Con titolo principale, una immagine e 3 sottotitoli puntati

k)    Solo con titolo su una riga

l)       Completamente  VUOTO.

 

3)          MODIFICARE IL LAYOUT DI UNA DIAPOSITIVA

Per modificare il Layout ad una Diapositiva si possono eseguire 2 procedimenti:

a)    Si cancella la Diapositiva portandosi in VISUALIZZA-SEQUENZA, Selezionandola e cliccando su MODIFICA-CANCELLA e si crea una nuova diapositiva cliccando su INSERISCI-NUOVA DIAPOSITIVA e scegliendo il Layout.

b)    Selezionando e cancellando le singole parti introdotte portandosi in MODIFICA-CANCELLA

ATTENZIONE) Quando si ha qualche dubbio sul tipo di Layout automatico da scegliere conviene scegliere il Layout Vuoto e inserire, ad ordine sparso ciò che si desidera.

 

4)          Per  AGGIUNGERE TESTO si clicca su Casella di Testo in basso(quadratino con A interno e righe)  e portare la frecciolina sulla diapositiva, cliccare e creare un quadrato o rettangolo entro i quali poter digitare il testo.

5)          Per AGGIUNGERE UN’IMMAGINE presa da una raccolta di immagini o si clicca sull’icona Clipart in basso e si prosegue come la Videoscrittura, oppure si clicca su INSERISCI-IMMAGINE-CLIPART o FILE GRAFICI e si prosegue come in Videoscrittura.

 

·        COPIARE, SPOSTARE, CANCELLARE TESTO

1)    USARE LE FUNZIONI “COPIA” E “INCOLLA” PER DUPLICARE UN TESTO ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

Talvolta c’è la necessità di copiare del testo da una diapositiva ad un’altra della stessa presentazione o tra presentazioni attive. Allora si seleziona il testo da copiare e si clicca su MODIFICA-COPIA; quindi si porta il cursore sulla posizione dove copiare e si clicca su MODIFICA-INCOLLA.

2)    USARE LE FUNZIONI “TAGLIA” E “INCOLLA” PER SPOSTARE UN TESTO ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

Talvolta c’è la necessità di spostare,cancellandolo dalla sua posizione originaria, del testo da una diapositiva ad un’altra della stessa presentazione o tra presentazioni attive. Allora si seleziona il testo da spostare e si clicca su MODIFICA-TAGLIA; quindi si porta il cursore sulla posizione dove spostare e si clicca su MODIFICA-INCOLLA.

3)    Per cancellare un testo da una diapositiva prima si seleziona e poi si clicca su MODIFICA-CANCELLA

 

·        COPIARE, SPOSTARE, CANCELLARE IMMAGINI

1)    USARE LE FUNZIONI “COPIA” E “INCOLLA” PER DUPLICARE UN’IMMAGINE ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

Talvolta c’è la necessità di copiare UN’IMMAGINE da una diapositiva ad un’altra della stessa presentazione o tra presentazioni attive. Allora si seleziona l’immagine da copiare e si clicca su MODIFICA-COPIA; quindi si porta il cursore sulla posizione dove copiare e si clicca su MODIFICA-INCOLLA.

2)    USARE LE FUNZIONI “TAGLIA” E “INCOLLA” PER SPOSTARE UN’IMMAGINE ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

Talvolta c’è la necessità di spostare,cancellandolo dalla sua posizione originaria, un’immagine da una diapositiva ad un’altra della stessa presentazione o tra presentazioni attive. Allora si seleziona l’immagine da spostare e si clicca su MODIFICA-TAGLIA; quindi si porta il cursore sulla posizione dove spostare e si clicca su MODIFICA-INCOLLA.

3)    Per cancellare un’immagine da una diapositiva prima si seleziona e poi si clicca su MODIFICA-CANCELLA

 

 

·        COPIARE, SPOSTARE, CANCELLARE DIAPOSITIVE

4)    USARE LE FUNZIONI “COPIA” E “INCOLLA” PER DUPLICARE UNA DIAPOSITIVA ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

Talvolta c’è la necessità di copiare una diapositiva nella  stessa presentazione o tra presentazioni attive. Allora si seleziona la diapositiva da copiare in VISUALIZZA-SEQUENZA   e si clicca su MODIFICA-COPIA; quindi si porta il cursore sulla posizione dove copiare e si clicca su MODIFICA-INCOLLA.

5)    USARE LE FUNZIONI “TAGLIA” E “INCOLLA” PER SPOSTARE UNA DIAPOSITIVA ALL’INTERNO DELLA PRESENTAZIONE O IN PRESENTAZIONI ATTIVE

Talvolta c’è la necessità di spostare,cancellandolo dalla sua posizione originaria, una diapositiva nella stessa presentazione o tra presentazioni attive. Allora si seleziona la diapositiva da spostare e si clicca su MODIFICA-TAGLIA; quindi si porta il cursore sulla posizione dove spostare e si clicca su MODIFICA-INCOLLA.

6)    Per cancellare una diapositiva prima si seleziona in VISUALIZZA-SEQUENZA e poi si clicca su MODIFICA-CANCELLA

 

TERZA  PARTE: Formattazione

 

·        FORMATTARE  TESTI

1)    Per cambiare il tipo e la dimensione dei caratteri si caricano nella diapositiva, si selezionano e quindi si cambia il tipo dei caratteri e la dimensione, come per la Videoscrittura, o utilizzando le icone relative della Barra degli Strumenti oppure cliccando su FORMATO-CARATTERE e scegliendo le dovute opzioni.

2)    Per utilizzare neretto,corsivo,sottolineatura e comando minuscole-maiuscole si può procedere come spiegato in questo paragrafo (punto 1) ma per comando minuscole-maiuscole (trasformazioni di parole e frasi) si clicca su FORMATO-MINUSCOLE-MAIUSCOLE E SI SCEGLIE L’OPZIONE DI CAMBIAMENTO dopo aver selezionato la parola o frase da cambiare.

3)    Per applicare ombreggiature,apici o pedici  si clicca su FORMATO-CARATTERE e poi su una delle tre opzioni suddette,dopo aver selezionato il testo.

4)    Per usare caratteri di colore diverso si procede come per la Video scrittura selezionando i caratteri e cliccando sull’icona  “A” della Barra Strumenti, oppure su FORMATO-CARATTERE e scegliendo il colore.

5)    Per centrare il testo,allinearlo a destra o sinistra, in alto o basso,dopo aver selezionato il testo, si clicca su FORMATO-ALLINEAMENTO e si sceglie l’opzione. Per l’allineamento in alto o basso si sceglie FORMATO-CELLE e si sceglie o apice o pedice.

6)    Per modificare l’interlinea o si clicca sulle icone relative delle Barre Strumenti oppure su FORMATO-INTERLINEA e si sceglie quanto desiderato. Se si deve applicare su un testo già digitato si deve prima selezionare.

7)    Per usare i diversi tipi di punto disponibili per gli elenchi si deve cliccare su FORMATO-ELENCHI PUNTATI o NUMERATI e si sceglie l’opzione desiderata.

 

·        MODIFICARE  RIQUADRI  DI  TESTO

1)    COME SI MODIFICANO LE DIMENSIONI DI UN RIQUADRO DI TESTO E COME SI SPOSTA ALL’INTERNO DELLA DIAPOSITIVA

Dopo aver inserito una casella di testo come spiegato prima (si clicca su casella testo in barra di stato e si porta la freccia nella diapositiva e si crea il riquadro con il cursore all’interno).

Se si vuole cambiare la dimensione del riquadro oppure si vuole spostare il riquadro entro la diapositiva  si clicca su uno dei piccoli quadratini della frontiera e si striscia il mouse in una direzione.

Un altro procedimento può essere quello di cliccare su FORMATO-CASELLA DI TESTO- DIMENSIONI o POSIZIONE.

                

2)    COME SI CAMBIA LO SPESSORE, LO STILE E IL COLORE DI UN RIQUADRO DI TESTO

Si clicca su FORMATO-CASELLA DI TESTO-COLORI E LINEE e scegliere quanto desiderato.

 

·                    QUARTA  PARTE:Grafici e  Diagrammi

 

·        DISEGNARE  OGGETTI

1)    Per usare differenti tipi di linee si possono scegliere nella Barra Strumenti Disegno in basso tra  FORME(linee), SEGMENTI, VETTORI.

2)    Per spostare le linee di una diapositiva,dopo averle inserite cliccando sulla loro icona e trasportando il cursore sulla diapositiva e strisciando il mouse su essa, si porta il cursore lungo la linea e compare una croce direzionale. Cliccando su essa e strisciando il cursore la linea si sposta parallelamente alla iniziale. Se invece si porta il cursore in una delle estremità compare una doppia freccia. Strisciando il mouse la linea si può accorciare, o allungare o creare una nuova linea che forma un angolo con la data.

3)    Per modificare il colore delle linee e degli oggetti  si clicca, dopo aver inserito la linea o l’oggetto, su FORMATO-FORME e si sceglie o immagine, o linea e si apre una finestra dove si sceglie,tra l’altro, sia il  colore che lo spessore.

4)    Per usare varie forme geometriche si clicca in basso o su forme, o sul rettangolo o sul cerchio; Poi, come al solito, si porta il cursore sulla diapositiva e si striscia il mouse sino alla grandezza desiderata della forma scelta

5)    Per Ruotare o Traslare un oggetto nella diapositiva si porta prima l’oggetto nella diapositiva.

Per Ruotare l’oggetto si clicca su FORMATO-FORME-DIMENSIONI e si sceglie l’angolo di rotazione e OK.

Per Traslare l’oggetto si clicca nella diapositiva dentro l’oggetto selezionato e si striscia il mouse di alcuni cm in una direzione

6)    Per modificare gli attributi di un disegno(colore,spessore delle linee)

Prima si crea un disegno  cliccando su INSERISCI-OGGETTO e disegno di Paintbrush Picture, poi facendo il disegno, scegliendo in linee lo spessore e nel quadro anche il colore e quindi importandolo nella diapositiva cliccando sul disegno.

7)    Per applicare l’ombreggiatura a un disegno o forma prima si crea il di-

segno come detto prima o si importa la forma come fatto prima, quindi si seleziona il disegno o la forma e si clicca sull’icona OMBREGGIATURA che si trova a destra della Barra Strumenti Disegno in basso (quadrato color verde scuro) e si sceglie il tipo di ombreggiatura preferita.

 

·        DIAGRAMMI

1)     Per creare un organigramma si clicca in INSERISCI-IMMAGINE-ORGANIGRAMMA.

2)     Come modificare la struttura di un Organigramma.Caricata la finestra dell’organigramma in essa vi sono comandi di riempimento. Seguire quanto richiesto a video per modificare la struttura.

3)     Come creare differenti tipi di diagrammi(a barre, a torta ecc): Si clicca sull’icona di EXCEL e si carica un foglio di lavoro nuovo nel quale, inseriti i dati, si possono creare differenti diagrammi. Alla fine si seleziona il foglio con i digrammi, si copia e si incolla entro una diapositiva.

 

·        IMMAGINI ED ALTRI OGGETTI:

1)       Per importare immagini da altri file: si clicca su INSERISCI-IMMAGINI-FILE e si cerca l’immagine da inserire nella diapositiva e si clicca su essa per importarla.

2)       Per cambiare le dimensioni di un’immagine, come detto anche in Video scrittura e in Excel, si seleziona e si clicca su un quadratino laterale e si striscia il mouse in una delle due direzioni;

Per  spostare un’immagine dentro la diapositiva si seleziona l’immagine, si clicca dentro di essa e si trascina il mouse in una direzione per qualche cm.

3)       Per importare altri oggetti: testi, fogli elettronici, tabelle, diagrammi o

Grafici, si procede in modo analogo come detto nel paragrafo precedente(3). Si entra nel programma, nella directory e nel file che contiene l’oggetto, si seleziona, si copia e poi, entrati nella diapositiva, vi si incolla.

4)       Per copiare un oggetto nella sua posizione originale si procede come

spiegato nel paragrafo precedente.

5)       Per aggiungere effetti ai bordi di un oggetto ,prima selezionato, si

      clicca sull’icona colore linea(pennello) su Barra Strumenti Disegno in

      basso ed anche su spessore linea sempre in Barra Strumenti Disegno in

       basso e si sceglie quanto desiderato.

         QUINTA  PARTE: Stampa e Distribuzione

 

·        IMPOSTAZIONE  DELLE  DIAPOSITIVE

1)    Per poter selezionare un formato di uscita appropriato per la presenta-

zione si possono scegliere o una lavagna luminosa, dopo aver creato con le diapositive dei lucidi, o dei volantini di stampe delle diapositive, o aver fatto preparare da centri specialistici diapositive da 35 mm. In un laboratorio di Informatica il modo migliore è quello di trasmettere la presentazione a tutti i terminali e a tutto schermo.Per la Stampa distinta o di normali diapositive, o di lucidi o di diapositive da 35 mm si deve cliccare su FILE-IMPOSTA PAGINA

2)    Per cambiare l’orientazione delle diapositive si può cliccare o su impos-

ta pagina oppure su STAMPA-PROPRIETA’-CARATTERISTICHE.

L’orientazione può essere Orizzontale o Verticale.

 

·        PREPARAZIONE PER LA DISTRIBUZIONE

1)  Per  aggiungere note per chi presenta le diapositive si deve cliccare su

STRUMENTI-APPUNTI PER LA PRESENTAZIONE   e si digitano

le Note che si desiderano.

2)Per numerare le diapositive si clicca su FILE-IMPOSTA PAGINA e si

sceglie da quale numero deve iniziare la numerazione delle diapositive.

Quindi si preme OK.

3)    Come si usa uno strumento di controllo ortografico  e fare le eventuali

Modifiche:  Si clicca su STRUMENTI-CONTROLLO ORTOGRAFIA e seguire quanto richiesto a video.

 

·        STAMPA

1)    Come si visualizza in anteprima il documento:  Si clicca nella Barra degli Strumenti nell’icona relativa (lente di ingrandimento) oppure si clicca su FILE-ANTEPRIMA DI STAMPA e si può vedere come la presentazione apparirà nella Stampa.

2)    Come si può cambiare la visualizzazione delle diapositive(per sequenza o singole o note):

     Se si desiderano visualizzare tutte le diapositive in sequenza cliccare su   VISUALIZZA-SEQUENZA DIAPOSITIVE.

      Se si desidera visualizzare ogni singola diapositive si clicca o su VISUALIZZA-PRESENTAZIONE, oppure su PRESENTAZIONE-VISUALIZZA PRESENTAZIONE.

       Se si desiderano vedere le note si clicca su VISUALIZZA-PAGINA NOTE.

3)    Per stampare le diapositive in varie viste e formati d’uscita  si clicca su FILE-STAMPA e si scelgono le varie alternative che possono trovarsi anche cliccando nella stessa finestra in proprietà-caratteristiche.

 

                                         EFFETTI  SPECIALI

·        ANIMAZIONI

1)     Come si aggiungono alle diapositive delle animazioni di repertorio: Dopo  aver selezionato la scritta da animare si clicca su PRESENTAZIONE-ANIMAZIONE PREIMPOSTATA e si sceglie quella desiderata.

2)     Come si modificano le animazioni predefinite: Si seleziona nuovamente la scritta da animare e si sceglie un’altra animazione reimpostata come nel paragrafo precedente 1).

 

·        SUONI

1)    Come si usano gli effetti sonori: Se si desidera inserire un suono in una diapositiva si clicca su INSERISCI-SUONI e si sceglie tra Suoni da Raccolta, Suoni da File, Riproduci brano CD audio oppure Registra suono. Scelto uno di essi seguire quanto richiesto a video.

2)    Come aggiungere effetti di dissolvenza: Si clicca su PRESENTAZIONE- ANIMAZIONE PREIMPOSTATA –DISSOLVENZA.

 

SUPPORTI  OPERATIVI

·        FARE  UNA PRESENTAZIONE

1)     Come iniziare una presentazione da una qualsiasi diapositiva: Si clicca su PRESENTAZIONE- IMPOSTA PRESENTAZIONE e si digita da quale diapositiva deve iniziare la presentazione e fino a quale diapositiva. Naturalmente le diapositive devono essere numerate ed inoltre possono presentarsi o a schermo intero o a schermo ridotto.

2)     Come si usano strumenti di navigazione nello schermo: Aperta una presentazione si può notare a sinistra un insieme di numeri riferiti alle singole diapositive. Inoltre accanto a ciascun numero si può digitare il contenuto della relativa diapositiva(la cui scritta,però, sarà presente anche nella diapositiva) e pertanto si può creare una specie di navigazione. 

3)     Come si nasconde  qualche diapositiva: Se nella presentazione non si desidera far vedere qualche diapositiva si clicca su VISUALIZZA-SEQUENZA DIAPOSITIVE, si clicca con tasto destro su quella diapositiva da nascondere e quindi su NASCONDI DIAPOSITIVA. Se poi si desidera visualizzarla si clicca nuovamente con tasto destro su essa e quindi di nuovo su NASCONDI DIAPOSITIVA. Lo stesso si ripete se si vogliono nascondere più diapositive o visualizzarle.

 

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